PERMAHAMI kembali sukses menggelar acara Upgrading Staff pada 17-18 November 2023 di Villa Joglo Tanjung, Kalasan, Yogyakarta. Merupakan bagian dari program kerja rutin Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa PERMAHAMI, kegiatan ini bertujuan utama membentuk kader penerus organisasi yang lebih unggul dan berkualitas. Tema yang diangkat untuk tahun ini adalah “Implementation of Organization Skill in Work Life” mencerminkan komitmen organisasi untuk membangun kualitas diri dan memberikan kontribusi positif kepada masyarakat.
Acara selama satu hari semalam ini merangkum berbagai kegiatan yang dirancang dengan cermat. Salah satu sorotan terbesar adalah sesi pemberian materi oleh narasumber yang kompeten, Melani Amalia Massie, mahasiswa Mikrobiologi Pertanian angkatan 2019. Dalam materinya, peserta Upgrading diajak untuk merefleksikan keterampilan organisasi, mencakup aspek profesionalisme, manajemen waktu, dan kemampuan bekerja dalam tekanan. Fokus utama materi adalah strategi untuk menyeimbangkan dan menyusun skala prioritas antara pekerjaan dan kewajiban lain. Melalui pengalaman pribadinya, narasumber juga berbagi wawasan tentang keuntungan berorganisasi yang dapat langsung mendukung performa individu di dunia kerja.
Tak hanya menyajikan sesi dengan narasumber, Upgrading Staff PERMAHAMI turut menghadirkan kegiatan non-formal seperti sesi Focus Group Discussion (FGD) dan outbond di sekitar penginapan. Sesi FGD menjadi salah satu bagian penting dari program ini, memberikan peserta ruang untuk terlibat dalam diskusi mendalam dan berbagi ide. Selama FGD berlangsung, peserta diajak untuk memperluas wawasan mereka melalui interaksi satu sama lain. Diskusi yang lebih terarah dan mendalam memungkinkan para peserta untuk mengeksplorasi konsep-konsep yang telah mereka pelajari selama sesi dengan narasumber. FGD menjadi ajang yang menggalang kerja sama, membangun pemahaman bersama, dan merangsang pemikiran kritis. Sementara itu, kegiatan outbond yang diselenggarakan di sekitar penginapan menawarkan pengalaman yang unik dan menyenangkan bagi peserta Upgrading Staff. Meskipun menghibur, kegiatan ini dirancang dengan cermat untuk tetap memberikan pembelajaran berharga. Outbond memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengasah keterampilan kepemimpinan, berkolaborasi dalam tim, dan menghadapi tantangan fisik atau mental dengan semangat yang positif.
Sebagai bagian dari rangkaian kegiatan, dilakukan sesi sharing session dan evaluasi bersama angkatan 2022 oleh Dewan Pertimbangan dan Formatur Organisasi (DFPO). Evaluasi ini tidak hanya dirancang untuk memberikan umpan balik konstruktif yang dapat menjadi dasar perbaikan kinerja organisasi, tetapi juga menciptakan ruang berharga untuk diskusi yang mendalam antar pengurus. Keberadaan DFPO turut menambah dimensi keprofesionalan dalam evaluasi ini. Dengan pandangan yang objektif, DFPO membantu merinci area-area yang perlu diperbaiki dan memberikan perspektif yang berharga. Diskusi yang terstruktur dalam sesi evaluasi ini menjadi panggung untuk pengembangan organisasi secara keseluruhan, sementara memberikan fokus pada pertumbuhan pribadi dan kemajuan mahasiswa angkatan 2022.
Pada akhirnya sesi ini menjadi wadah di mana mahasiswa angkatan 2022 dapat berbagi pandangan, ide, dan refleksi pribadi mereka mengenai pengalaman selama menjadi pengurus. Evaluasi ini juga menciptakan warisan pembelajaran bagi angkatan berikutnya. Melalui refleksi dan diskusi, PERMAHAMI meresapi nilai-nilai dan prinsip-prinsip yang dapat diterapkan untuk meningkatkan kualitas organisasi ke depannya. Dengan demikian, evaluasi bersama angkatan 2022 bukan hanya sebagai penilaian, tetapi juga sebagai investasi dalam pembangunan budaya organisasional yang dinamis dan progresif di PERMAHAMI.
Upgrading staf PERMAHAMI bukan semata acara, melainkan merupakan investasi strategis dalam perkembangan personal dan profesional peserta. Dengan menyatukan unsur-unsur pendidikan, evaluasi, diskusi, dan kegiatan rekreasi, acara ini berhasil menciptakan lingkungan yang mendukung perkembangan integral staf PERMAHAMI. Harapannya, setelah selesainya acara ini, mahasiswa PERMAHAMI angkatan 2022 yang akan menjadi pengurus organisasi dan juga alumni, semakin siap menghadapi tantangan di dunia kerja dan terus memberikan kontribusi positif untuk masyarakat.